Datenschutzhinweise

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist das Organisationsteam des Berliner Salons:

Christian Luhmann
(im Namen des Organisationsteams des Berliner Salons)

Kontakt:
📧 info@berlinersalon.org

Der Berliner Salon ist ein ehrenamtlich organisiertes, nicht-kommerzielles Community-Format.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen unserer Veranstaltungen und der begleitenden Kommunikation verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Zu- oder Absage zu Veranstaltungen
• freiwillige Angaben in Feedback-Formularen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Berliner Salons
• Kommunikation rund um den Berliner Salon
• Einholung von Feedback zur Weiterentwicklung des Formats

Eine Nutzung der Daten zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht. Welche Angaben innerhalb der Community sichtbar werden, ist unten beschrieben.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung eurer Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  (Erforderlichkeit zur Durchführung der Veranstaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  (Berechtigtes Interesse an der Kommunikation innerhalb der Berliner-Salon-Community)

Unser berechtigtes Interesse liegt darin, den Berliner Salon als inhaltlich zusammenhängendes Veranstaltungsformat weiterzuführen und den Austausch innerhalb der Community zu ermöglichen.

5. Eingesetzte Tools

Zur Organisation und Kommunikation nutzen wir folgende Tools:

• Luma (Ticketing & Teilnehmerverwaltung)

Einzelne dieser Anbieter verarbeiten Daten ggf. außerhalb der EU. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder bis ihr der weiteren Verarbeitung widersprecht.

7. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht:

• Auskunft über eure gespeicherten Daten zu erhalten
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• die Löschung eurer Daten zu verlangen
• der Verarbeitung eurer Daten zu widersprechen

Ein formlose Mitteilung per E-Mail an uns genügt.

8. Widerruf & Abmeldung

Ihr könnt der weiteren Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen.
Schreibt uns dazu einfach eine kurze E-Mail – wir nehmen euch dann aus unserem Verteiler.

Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und Namen sowie Anmeldezeitpunkt und IP-Adresse (Double-Opt-in-Nachweis). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per Mail an info@berlinersalon.org widerrufen können. Versand über IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) als Auftragsverarbeiter, Speicherung auf Servern in Deutschland. Löschung nach Abmeldung bzw. spätestens nach 3 Jahren. Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Stand: September 2026

9. Community und Eventvorstellungen

Für den Community-Zugang speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Freigabestatus, einen Passwort-Hash und die Zeit der letzten Anmeldung. Einmalige Einrichtungs- und Zurücksetzungslinks sind 15 Minuten gültig. Das Passwort selbst wird nicht gespeichert.

Die Teilnahme an einem Event wird vom Organisationsteam anhand der tatsächlichen Anwesenheit bestätigt. Nur bestätigte Teilnehmende dieses Events und Admins können dessen interne Vorstellungs-Liste sehen.

Wenn Du Dich freiwillig vorstellst, werden Dein gewählter Name, Deine Kontaktmöglichkeit und Dein Text „Kontaktiere mich, wenn …“ nach Prüfung durch das Team in der Liste dieses Events angezeigt. Die zusätzliche Anzeige für bestätigte Teilnehmende anderer Berliner-Salon-Events ist eine gesonderte, zunächst nicht ausgewählte Option. Du kannst Deine Vorstellung jederzeit zurückziehen oder die Option ändern.

Für die Änderung Deiner E-Mail-Adresse wird ein Bestätigungslink an die neue Adresse geschickt; die bisherige Adresse erhält eine Benachrichtigung. Wenn Du eine Vorstellung oder Dein Konto vollständig löschen lassen möchtest, kontaktiere uns unter info@berlinersalon.org.